Abbiamo pensato di individuare la condivisione degli stati di avanzamento del lavoro tra tutti i partecipanti quale condizione indispensabile per il successo finale del laboratorio. Pertanto le attività iniziali del Gruppo di lavoro sono state finalizzate alla condivisione e all'organizzazione delle fasi successive del percorso progettuale.

A grandi linee, questo è l'itinerario che ci siamo proposti di seguire: una fase iniziale dedicata alla condivisione delle conoscenze disponibili su Forte Marghera, in modo tale che tutti i partecipanti abbiano una base informativa comune; un'azione di progressivo coinvolgimento di nuovi soggetti, ampliando il cerchio del tavolo (e dei tavoli) di lavoro anche al fine di rafforzare le competenze del Gruppo; l'istituzione di sottogruppi di lavoro (1), focalizzati su tematiche specifiche, volti ad acquisire tutte le informazioni utili a definire le possibili azioni; l'individuazione di "coordinatori" o "facilitatori" che possano guidare le sedute, garantendo a tutti i partecipanti gli stessi spazi di espressione, pur mantenendo incentrata la discussione sui punti all'ordine del giorno, al fine di ottimizzare l'esito degli incontri e quindi la loro "produttività"; la stesura di resoconti di ogni incontro, al fine di agevolare chi non avesse potuto partecipare agli incontri precedenti; la realizzazione di un sito web, con relativo blog, che raccoglie i materiali informativi di partenza e i documenti prodotti dal laboratorio.

(1) Tali sottogruppi sono: 0. Operativo/OST; 1. Forme di finanziamento; 2. Valutazione socio-economica; 3. Aspetti ambientali e naturalistici; 4. Eco-sostenibilità; 5. Conservazione e restauro; 6. Partecipazione, comunicazione e marketing.